チームでグループチャットをするのに便利なGoogleスペース。
ファイルの添付やタスクの管理ができるGoogleスペースですが基本的には組織内のユーザーどうして利用することができる仕組みになっています。
組織外の外部ユーザーと利用した場合、Googleスペースを作成するアカウントがBusiness Standard(一人月1,360円)以上である必要があります。
無料のGoogleアカウント、Business Starter では外部ユーザーとGoogleスペースを利用することはできません。(招待される側なら無料アカウントやBusinessStarterでOKです。)
目次
Googleスペースに外部ユーザーを招待する
Goolgeスペースを組織外のユーザーと利用する場合には、Business Standardプラン以上の契約をしているユーザーがGoogleスペースを作成します。
Gmailやチャットの画面より【新しいスペース】→ スペースを作成 を選びます。
スペースの作成画面で、組織外のユーザーの参加を許可する にチェックを入れ、招待をするユーザーの名前やメールアドレス、グループを作成している場合にはグループ入力をし、設定が完了したら【作成】ボタンを押すとスペースが作成されます。
外部ユーザーを含め招待されたユーザーにはメールが届くので、メール内のリンクをクリックするとスペースに参加をすることができます。